Nach zehn Jahren in der Krankenhausverwaltung hatte ich täglich mit Budgetüberschreitungen zu kämpfen. Die strukturierten Methoden zur Budgetplanung, die ich 2024 erlernt habe, halfen mir dabei, die Kostenkontrolle in unserer Abteilung um 23% zu verbessern. Besonders wertvoll waren die Techniken zur Früherkennung von Budgetabweichungen und die systematische Herangehensweise an Kostenstellen-Analysen.

Als Quereinsteiger aus der Technik fehlte mir das kaufmännische Fundament für die Projektverantwortung. Die Weiterbildung in Budgetmanagement gab mir das notwendige Rüstzeug, um komplexe Industrieprojekte finanziell zu steuern. Heute überwache ich Projekte mit Volumina bis 2 Millionen Euro und kann frühzeitig gegensteuern, wenn Kosten aus dem Ruder zu laufen drohen. Die Excel-Techniken für Budgettracking sind dabei mein tägliches Werkzeug geworden.

Die Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung liegt in der langfristigen Haushaltsplanung und der Rechtfertigung jeder Ausgabe. Durch das Erlernen professioneller Budgetierungsmethoden konnte ich nicht nur die Transparenz in unserem Sachgebiet erhöhen, sondern auch bei den Haushaltsverhandlungen überzeugender argumentieren. Die Methoden zur Varianzenanalyse helfen mir besonders bei der Jahresabschlussberichterstattung an den Gemeinderat.